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Solicitud de Expediente Académico

La University of North Carolina Wilmington ha contratado a Credentials Inc. para aceptar solicitudes de expedientes académicos en línea. Un beneficio adicional que obtienes al enviar tu solicitud en línea es tener la posibilidad de recibir confirmaciones a través de correos electrónicos y mensajes de textos.

Existen tres formas de solicitar tu expediente académico:

  • A través de SeaNet (las 24 horas del día, los siete días de a semana): se recomienda este método a cualquier estudiante que asistió a UNCW a partir de 1985. Si no tienes tu información para ingresar a SeaNet, puedes  recuperar tus datos en un sitio seguro de identificación y contraseña. Después de registrarte en SeaNet, selecciona la etiqueta Student Services & Financial Aid, luego haz clic en Student Records y luego en Order Your Official Transcript. Te re-dirigirán a la página web de TranscriptsPlus, administrada por Credentials, Inc. Por lo general, los expedientes académicos que se solicitan a través de SeaNet se procesan en un lapso de 48 horas; sin embargo, asegúrate de tener en cuenta el lapso de envío de USPS. Puedes chequear el estado de tu pedido de expediente académico haciendo clic en Check the Status en el enlace que figura abajo. En esa página puedes ver la fecha en la que se completó el trámite o si todavía lo están procesando. Por favor ten en cuenta que es posible que al final de cada semestre el plazo de entrega se extienda debido al aumento del volumen de solicitudes.  
  • Retirar en persona: puedes enviar tu solicitud a través de TranscriptsPlus y seleccionar retirar los expedientes en la oficina o puedes visitar la Oficina del Registro ubicada en James Hall, para usar una de nuestras computadoras y enviar el pedido. Debes mostrar una identificación con foto.  Si deseas autorizar a una persona a retirar tu expediente académico durante los horarios de oficina, tu representante debe presentar un permiso firmado por ti y una identificación con foto. Si tenemos una copia de un documento que hayas firmado, como un formulario de la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA, por sus siglas en inglés), podemos utilizarlo para verificar tu firma. Si no tenemos una copia de tu firma en nuestros archivos, por favor incluye una fotocopia de tu licencia de conducir, para que podamos verificar tu firma. Además, los expedientes académicos que no se retiran de la oficina dentro de los 30 días a partir de la fecha de solicitud se triturarán y no se harán reembolsos o cancelaciones.
  • Solicitudes por teléfono: puedes llamar a Credentials Inc. al 847-716-3005 y solicitar tu expediente académico por teléfono si no te sientes cómodo haciéndolo en línea. Las solicitudes que se realizan por teléfono tienen recargo.

En la actualidad, TranscriptsPlus usa tecnología de cifrado y tu información está segura. Todos los cursos realizados (pregrado y grado) se incluyen en los expedientes académicos.

Ten en cuenta que las notas finales se publican en los expedientes académicos aproximadamente una semana después del fin del semestre y los títulos se publican un mes después del fin del semestre aproximadamente. Por favor asegúrate de indicar en tu solicitud si prefieres que se publiquen tus notas finales o tu título en tu expediente académico.

No aceptamos solicitudes de expedientes académicos vía fax. No es seguro proporcionar números de tarjeta de crédito vía fax y no cumple con las normas de la Industria de Tarjetas de Pago (PCI, por sus siglas en inglés). No se procesarán los solicitudes que se envíen por fax.

Por favor no envíes formularios vía correo postal o fax para ser adjuntados a tus expedientes académicos.

Los estudiantes pueden subir los formularios a TranscriptsPlus mientras se tramitan sus solicitudes. Si no tienes acceso a un escáner y necesitas escanear un formulario para subirlo a TranscriptsPlus, puedes usar el escáner disponible en la Oficina del Registro.

Si asististe a UNCW antes de 1985, no podrás registrarte en SeaNet y deberás solicitar tu expediente académico en la página web de Credentials Solutions https://www.credentials-inc.com/tplus/?ALUMTRO002984

Exalumnos de UNCW

Si alguna vez asististe a UNCW, no es necesario que solicites un expediente académico de UNCW para postularte a un programa de posgrado de UNCW. La Facultad de Posgrado de UNCW será responsable de obtener tu expediente académico (sin costo), incluyendo los cursos ya realizados, que figuren en el expediente académico de UNCW. Sin embargo, debes entregar los expedientes académicos oficiales de cualquier otra institución que no figuren en tus expedientes académicos de UNCW o de cualquier otra institución a la que hayas asistido después de haber estudiado en UNCW. En el caso que sí solicites tu expediente académico oficial de UNCW, no habrá reembolsos. 

Enlace: Chequea tu expediente académico en SeaNet

Chequea tu solicitud de expediente académico en SeaNet: puedes chequear el estado de tu solicitud llamando al 847-716-3000 o haciendo clic en https://www.credentials-inc.com/cgi-bin/rechkcgi.pgm?TPORDER002984

Luego de haber hecho clic en el enlace, selecciona Transcript Recipients en el menú de opciones.

Solicitudes vía servicio de correo prioritario: estos expedientes solo proporcionan un historial de tus envíos por correo, ya que se escanean con los equipos automatizados de USPS. Dado que el cartero no tiene un lector de código de barra, no es posible confirmar la fecha de entrega real.

Enlace: Solicitud de expedientes académicos a través de terceros

Formatos de expedientes académicos

Podemos proporcionar expedientes académicos en los siguientes formatos:

  • Formato electrónico (PDF seguro): se envía a cualquier dirección de correo electrónico o a cualquier universidad a través de la red de TranscriptsPlus.  Podemos generar expedientes académicos en formato PDF y, de esta manera, ahorrar el tiempo de envío postal. Por favor ten en cuenta que no podemos generar expedientes académicos en formato PDF para estudiantes que asistieron a UNCW antes de 1985.
  • Formato papel impreso con papel de seguridad: sellado y firmado por el Registro de la universidad.
  • Expedientes académicos no oficiales: disponibles sin costo en SeaNet. Para información sobre cómo iniciar una sesión en SeaNet, por favor ver arriba, bajo Requesting a Transcript. Luego de iniciar sesión, selecciona la pestaña Student Services Financial Aid, haz clic en Student Records y selecciona View Unofficial Transcript. Puedes imprimir este expediente académico, pero no es oficial.

Opciones de pago

El costo de cada expediente académico es $8 (más costos adicionales de tramitación y entrega). El costo exacto de tramitación dependerá de las opciones de envío que selecciones. Se aceptan VISA, MasterCard, American Express o Discover. Existen opciones de envío urgente disponibles a través de FedEx.

Información importante adicional

 Solicitudes de expedientes académicos a través de formularios generales de admisión

UNCW no acepta solicitudes formularios generales de admisión.

Restricciones: si hay una «restricción» en tu cuenta, es posible que el expediente académico no se procese. Puedes chequear en SeaNet si hay restricciones. Las restricciones incluyen, pero no se limitan a:

  • obligaciones financieras para con la universidad
  • la no concurrencia a una entrevista de salida para estudiantes/prestatarios de préstamo Perkins
  • incumplimiento de pago de préstamos institucionales, estatales o federales.

Inclemencias del clima o feriados universitarios: las solicitudes de expedientes académicos, ya sea tradicionales o urgentes se postergarán hasta el siguiente día laboral. Por favor consulta el calendario de feriados y las notificaciones sobre las inclemencias del clima en la página web de la universidad.

 Autenticación Internacional: Por lo general, los servicios de notariado para la autenticación de los expedientes académicos emitidos por UNCW se proporcionan durante las horas laborales, previa solicitud. Debes solicitar el expediente académico (o un reemplazo de diploma) y los servicios de notariado al mismo tiempo.

Para más información sobre los servicios de notariado, apostillado y copias fieles autenticadas de documentos, por favor visita las siguientes páginas web:

Ver/imprimir expedientes académicos no oficiales

A través de SeaNet (las 24 horas del día, los siete días de a semana): se recomienda este método a cualquier estudiante que asistió a UNCW a partir de 1985. Si no tienes tu información para ingresar a SeaNet, puedes recuperar tus datos en un sitio seguro de identificación y contraseña. Luego de iniciar sesión en SeaNet, selecciona la pestaña Student Services & Financial Aid; luego, Student Records y finalmente View Unofficial Transcript. Seguidamente, selecciona qué nivel de cursos académicos quieres ver. Puedes elegir pregrado o grado, así como también todos los niveles. Deja la sección transcript type tal como figura bajo Unofficial Advising Transcript. Por último haz clic en Submit y aparecerá tu expediente académico no oficial en la siguientes página.  Si necesitas imprimir un expediente académico no oficial, copia y pega el expediente académico en un documento Word. Puedes imprimirlo desde allí.